concepto de access

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimática como algunos creen.En su forma más simple, una base de datos es una colección de datosrelacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una listade direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. Dehecho, no es necesario usar un programa de bases de datos para crear una: sepodría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usandoExcel, Word o (incluso) el Bloc de notas.Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho máspotente que la lista realizada en un documento de Word, pues permite:Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados conun asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o losclientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar,organizar y eliminar datos.